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公司新闻 本报讯 作为全国沉合同守信誉企业,江苏j9国际集团始终将打造诚信品牌作为企业发展的关键措施,在行业内大力提倡恳切信誉的经营新风尚。
j9国际集团是国度级高新技术企业,多年来,该公司在夯实治理基础、加快市场启发、提高专业水平的同时,积极发展信誉治理,多方采取措施强化自身诚信建设,使合同从签定到执行再到售后服务形成了系统,企业的信誉治理工作迈上了一个新的台阶。
近年来,公司高低对若何提高合同的签约率、保障合同签定双方的合法权利、预防不正当竞争、美满合同治理系统等都十吩祺沉。为提高整个销售人员、合同治理人员及各类治理人员的司法意识和合同治理的水平,他们成立了专门的职工教育培训中心,具体掌管《合同法》蹬纂企业经营有关的司法律规的贯彻。为强化企业信誉治理的组织建设,他们在合同治理科的基础上,组建了企业信誉治理部,由总经理担任掌管人,在销售、供给、财政等有关的部门明确了兼职信誉治理员。同时,将信誉治理的工作内容进行了具体的分工,明确了工作职责和查查法子。
为强化信誉档案的规范化治理,提高治理水平,j9国际集团以规范合同治理为突破口,做好合同档案资料的整顿工作,全力服务企业的经营。他们明确专人牵头,组织力量首先对合同档案进行整顿,造订下发了《合同档案资料治理工作法式》、《合同台账、统计纪录、档案治理造度》,明确了档案治理人员的工作尺度,各部门和有关人员送交档案室的内容和要求。档案资料治理工作法式明确要求以合同为单元,将与之有关的原始合同、报价函、传真、技术注明、用户具名接管和确认手续、用户服务卡、催款函等所有资料均纳入档案治理,覆盖合同执行的全过程,资料不全、不切合尺度的资料,档案室不予接管并限时补齐,从而从源头上杜绝了档案工作的轻易性。同时,合同档案治理工作幼组对已经执行的合同逐个进行整顿,按划定美满、汇总,使散而乱的资料变为集中有序,并实现了微机化治理,保障了合同档案的有效性、可追忆性和查阅的方便性。在此基础上,公司对货款治理档案、技术档案、售后服务档案等也进行了整顿,使企业的信誉档案工作趋于统一化、造度化、规范化、日;⒄贰⑹凳薄⒄媸导吐计笠档木卫砉ぷ,更好地为企业两个文化建设服务。此刻,该公司所有的销售合同,只有轻点鼠标,就能够在内部曲域网上浏览到从合同签定前的技术、价值征询函、正式合同文本、设备装置调试、售后服务到货款回笼等合同执行全过程的各类资料,合同治理迈上了一个新的台阶。
为进一步提高合同签定的质量,j9国际集团泵阀公司专门成立了合同评审工作辅导幼组,由总经理担任组长,组员由公司的专兼职信誉治理员以及有关职能部门的掌管人组成。每全国班前,由销售总公司办公室汇总当天驻表公司或处事处(草)签定的各类合同,将一些有疑难的合同条款进行摘录,提交会议会商决定。2003年度,合同评审幼组对610多项条款进行了分析和评审,预防和杜绝了一些不正当竞争行为的产生,确保所签合同的履约率达100%。
随着市场竞争的不休加剧,一些市场身分的信誉情况也变得复杂多变。由此,对产品的销售对象和原辅资料的供给商进行有主张的信誉审查是降低经营风险的沉要行动。一方面,j9国际集团对合同额在100万元以上的销售合同公司指定司法照拂、信誉治理员和本地的销售人员在签定合同前必须到本地的工商部门调查客户的注册登记以及有关的信誉情况。另一方面,对原辅资料的供给商,公司定期组织质量、物价、信誉治理等部门进行的综合评价,对评价合格的供给商,在进入公司的供给软件后在付款等方面在双方约定的基础上享受优先付款权。此表,公司信誉治理部门定期对签定的销售合同和采购合同进行定期的信誉查抄,对拖欠货款和质量不合格的的企业则加大追忆力度,保障公司的合法权利不受加害。
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